المنتدى المصري الحر

مرحبا بك زائرنا الكريم في منتداك مستفيدا ومفيدا الرجاء التسجيل أو الدخول
يـــــــــــــارب احفظ مـــــــــصر



انضم إلى المنتدى ، فالأمر سريع وسهل

المنتدى المصري الحر

مرحبا بك زائرنا الكريم في منتداك مستفيدا ومفيدا الرجاء التسجيل أو الدخول
يـــــــــــــارب احفظ مـــــــــصر

المنتدى المصري الحر
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

الشراء الأفضل للطابعات للشركات الصغيرة والمتوسطة

اذهب الى الأسفل

الشراء الأفضل للطابعات للشركات الصغيرة والمتوسطة  Empty الشراء الأفضل للطابعات للشركات الصغيرة والمتوسطة

مُساهمة من طرف بلبل حيران الثلاثاء 05 مارس 2013, 8:42 pm




الشراء الأفضل للطابعات للشركات الصغيرة والمتوسطة  64136_539991289364929_1615417610_n




طرق التوصيل - أنواع الشركات المصنعة - أنواع الطابعات -
عوامل أختيار الطابعة - نصائح سريعة للعناية بالطابعة
=========================================
تمثل الطابعات (Printers) جزءاً هاماً في حياتنا اليومية وتطبيقاتنا
العملية العادية ، حيث أصبحت الغالبية العظمى من منازلنا ومن شركاتنا لا
تخلو غرفها من الطابعات الملونة أو غير الملونة (الأبيض والأسود) .

ولذلك عند شرائك طابعة جديدة لشركتك لابد من دراسة عدة أمور ، هل يقتصر
أستخدام الطابعة على طباعة الوثائق البسيطة التي لا تحتاج فيها إلى ألوان ،
أم طباعة الصور أيضاً ، وهل نوعية الصور للأستخدام الشخصي أم صور للطباعة
أم النشر أم لطباعة اللوح والخرائط الهندسية الكبيرة ...ألخ
وبمجرد تحديد أحتياجك تقوم بالبحث عن الطابعة المناسبة لأداء الأعمال التي تريدها .

وتوجد عدة طرق لتوصيل الطابعة بالكمبيوتر أو لجميع أجهزة الكمبيوتر الموجودة بشركتك .
----------

-------------------------------------------------------------
1- الكابل التسلسلي (Serial Cable) : ولا يمكن أن تبعد الطابعة عن الجهاز المتصل به أكثر من 1000"
2- الكابل التوازي (Parallel) : ولا يمكن للطابعة أن تبعد أكثر من 50" .
3- الكابل الناقل التلسلسلي العالمي USB (Universal Serial Bus) : ولا
يمكن للطابعة أن تبعد أكثر من 5 أمتار (منتشر جداً في هذه الأيام) .
4- البلوتوث (Bluetooth) : ويمكنك الطباعة من على بعد 10 أمتار بأستخدام الكمبيوتر أو الموبايل او جهاز لديك به بلوتوث .
5- كارت الشبكة LAN (Local Area Network) : ويتم أتصال الطبعة بكابل شبكة
RJ45 وتأخذ الطابعة رقم أي بي (IP) يتم من خلاله طباعة جميع الأجهزة من
خلال الشبكة المحلية وبدون اتصال فعلي بالطابعة وغالباً يصل متوسط طول
السلك 150 متر طبقاً لنوعية وجودة السلك المستخدم في التوصيل .
6- كارت
الشبكة اللاسلكي (Wireless LAN) : وتتم الطباعة بنفس فكرة LAN ولكن
لاسلكياً ، بدون توصيل كابل RJ45 ، ويصل متوسط المسافة 100 متر .
وكما
يمكن للطابعة (Printer) أن تحتوي على أحد أو كل هذه الأنواع من طرق التوصيل
ولكن ذلك من العوامل المؤثرة في سعر الطابعة خاصة كارت الشبكة العادي
واللاسلكي .

أنواع الشركات المصنعة للطابعات :
------------------------------------
شركة HP (Hewlett Packard) ، Canon ، Xerox ، Epson ، Brother ، Samsung ، Lexmark ، ...ألخ.

أنواع الطابعات :
----------------
تنقسم إلى 3 أنواع رئيسية :
دوت ماتريكس (Dot Matrix) ، إنكجت (Ink Jet) أو نفاثة الحبر، الليزر (Laser) .

عوامل أختيار الطابعة للشركات الصغيرة والمتوسطة :
-------------------------------------------------------
لعل الكثير من الشركات تقوم بشراء الطابعات بدون تخطيط أو وعي فتتلف
الطابعة سريعاً أو تقوم بتغييرها بأخرى أو تقوم بشراء المزيد من الطابعات ،
ولذلك ينبغي التخطيط الجيد قبل الشروع في الشراء .
ولعل أختيار
الطابعة لشركتك أمر صعب نسيبياً ، ولكن يتوقف ذلك على عدد الموظفيين داخل
شركتك ، بعد المكاتب والإدارت المختلفة عن بعضها ، كمية الطباعة اليومية ،
جودة صور الطباعة ، سرعة الطباعة ، طباعة منتجات بالألوان ، حجم ومقاس
الورق المطبوع ، البنية التحتية للشبكات ، طبيعة عمل الشركة ..

عوامل أختيار الطابعة :
-----------------------
1- إسم الشركة المصنعة ..
هل يتم شراء طابعة HP أو Xerox و...ألخ ، طبقاً للسعر وعقود الصيانة و
الضمان وتكلفة قطع الغيار وتكلفة خرطوشة الحبر ، حجم خرطوشة الحبر ، خدمة
ما بعد البيع ،...ألخ
2- نوع الطابعة ..
هل يتم شراء طابعة ليزر أم إنك جت (ديسك جت ، فوتو سمارت) أم دوت ماتريكس .
- يتم اختيار الطابعة الليزر إذا كنت في أحتياج :
1- دقة عالية في طباعة النصوص .
2- سرعة طباعة عالية .
3- تتحمل ضغط العمل .
4- قياسات مختلفة من الأوراق .
5- تكلفة طباعة منخفضة للورقة الواحدة .
6- كمية عدد ورق كثير لكل عبوة حبر مقارنة بالطابعات نافثة الحبر.
7- لا حاجة للطباعة الملونة .
ولكن كن حذراً الطابعة الليزر ذات جودة دنيا في طباعة الصور ، والطابعات الليزر الملونة غالية جداً .
- يتم أختيار الطابعات النافثة للحبر (إنك جت) إذا كنت في احتياج :
1- جودة تصوير أعلى في الصورة إذا تم أستخدام الورق المناسب .
2- سرعات طباعة جيدة للأعمال القليلة .
3- سعر منخفض عند الشراء .
4- طباعة ألوان أو أبيض وأسود فقط .
ولكن كن حذراً تحتاج لتغيير عبوات الأحبار من وقت لأخر ، تكلفة طباعة
عالية بالنسبة للورقة الواحدة ، يمكن أن تظهر علامات من الحبر عند الطباعة ،
حجم عبوة الحبر صغير وبالتالي قلة عدد الورق المطبوع لكل عبوة حبر .
ويمكنك الجمع بين تلك الأنواع طبقاً لنشاط الشركة والأحتياجات المختلفة طبقاً لأعلى .
3- منافذ التوصيل ..
هل تحتوي الطابعة على منفذ التسلسلي (سيريال) أم منفذ المتوازي (باريل) أم
يو أس بي أم كارت شبكة أم لاسلكي أم بلوتوث أم مجموعة من هذه المنافذ .
فإذا كانت شركة صغيرة جداً فيمكنك الأكتفاء بيو أس بي بدلاً من كارت
الشبكة أو كارت الشبكة اللاسلكي حتى لا تكون الطابعة مكلفة ويمكنك أيضا عمل
مشاركة للطباعة (Share) ولكن إذا تعطل الجهاز المتصل به الطابعة يتعطل
جميع الأجهزة التي تمتلك الصلاحية للطباعة ، ولكن إذا كانت الشركة غير
صغيرة فيمكنك شراء الطابعة المدعمة لمنفذ الشبكة سواء العادي أو اللاسلكي
(بعض أنواع الطابعات تاتي مجهزة بمنفذ كارت الشبكة ولكن لا تحتوي على
الكارت نفسه ولكن يمكن شراؤه وتركيبه عند الحاجة) وحتى تكون الطابعة مركزية
وتصل بكابل شبكة RJ45 وينبغي تثبيت أحد الأي بي IP المتاحة داخل خيارات
الطابعة وتثبيتها على السيرفر او أحد الأجهزة وعمل لها مشاركة في الطباعة
(Share) ، حتى يمكن لجميع موظفي الشركة أو بعض منهم الطباعة عليها.
مثل الطابعة HP 2035n وهى طابعة متوسطة التكلفة وسعرها تقريباً 1300 جنيهاً .
4- الشاشة الرقمية ..
الشاشة الرقمية (LCD) إذا كانت مدعمة في أحد الطابعات فيكون ميزة هامة حيث
يمكنك بكل سهولة تحديد المشكلة ، حجم الحبر داخل خرطوشة الحبر ،...ألخ .
5- معالج قوي وذاكرة عالية ..
يعتبر وجود المعالج القوي والذاكرة العالية ميزة هامة جداً خاصة في
الطابعات الشبكية حيث من المحتمل وجود مئات من المستخدميين يستخدمون نفس
الطابعة وفي نفس الوقت، وبالتالي المعالج القوي يسرع من اداء ومعالجة
البيانات المطبوعة بسرعة ، والذاكرة العالية لكي يمكنها الأحتفاظ بالمزيد
من أوامر الطباعة الخاصة بالمستخدميين وذلك يزيد من سرعة الطباعة ، وجدير
بالذكر أن بعض أنواع الطابعات بها أمكانية زيادة الذاكرة .
6- متعددة المهام MFD(Multifunction) ..
حيث تحتوي على العديد من الوظائف كالطباعة والتصوير والإرسال عبر الفاكس
ونسخ الصور الى الحاسب (مثل الطابعة HP P1132MFD)، وتكون فكرة شراؤها مميزة
في حالة عدم وجود مساحة كافية لوضع عدة أجهزة منفصلة لتحقيق المهام
السابقة . لا بد من وجود ميزة التغذية الذاتية بالأوراق Auto Sheet Feeder
في الطابعة إذا كنت تود استخدامها في المكاتب التي تقدم الخدمات الطباعية
ونسخ المستندات، لأن نسخ مستند مكون من 100 صفحة مثلا دون وجود هذه الميزة
يعني أنك ستحتاج إلى رفع الغطاء الخاص بالماسحة وإغلاقه 100 مرة!. أما إذا
كنت تقوم باستخدام الطابعة لمهمات النسخ بصورة قليلة أو لا تتطلب نسخ
مستندات متعددة الصفحات فلا داعي لوجود هذه الميزة في الطابعة ،مع الأخذ
أيضاً في الحسبان أن تستطيع الطابعة أرسال فاكس وفي نفس الوقت امكانية
الطباعة حيث يوجد الكثير من الطابعات متعددة المهام لا تتميز بهذه الميزة
حيث يستوجب الأنتظار أثناء أرسال فاكس أو العكس، علماً أن هذه الطابعة
مخصصة أساساً للطباعة فأنه عادة جودة الماسح الضوئية المدمج بها غالباً
جودة قليلة بالنسبة للماسح الضوئي المستقل ، ولذلك لا أنصح بشراؤها إلا إذا
كانت من الأنواع فائقة الجودة .
7- الطباعة بأستخدام الفلاش ميموري أو الفلاش ديسك ..
حيث بعض أنواع الطابعات خاصة المحمولة (والمخصصة عادة في طباعة الصور)
لديها مكان لأدخال فلاش ميموري أو فلاش ديسك أو كارت ميموري لأمكانية
الطباعة مباشرة ، وتعتبر ميزة هامة .
8- حجم الطابعة ..
حيث حجم
الطابعة من العوامل المهمة التي تأخذ في الحسبان عند أختيار الطابعة ،
فتوجد الطابعات الصغيرة صاحبة الوزن البسيط لأمكانية نقلها من مكان لأخر
بكل سهولة ، وكما توجد الطابعات الصغيرة في الحجم وذلك لطباعة الشيكات فقط
دون غيرها ، كما توجد طابعات كبيرة الحجم لأمكانية طباعة أوراق A3 ...ألخ .
9- سرعة الطابعة ..
لعل سرعة طباعة الورقة الواحدة والوقت بين طباعة كل ورقة وأخرى من العوامل
المهمة في أختيار الطابعة ، ولكن كله نسبه وتناسب مع السعر ، وذلك طبقاٌ
لطبيعة كل عمل ، وتقاس السرعة عادة بعدد الأوراق المطبوعة في الدقيقة
الواحدة Pages Per Minute) PPM) ولكن تقل هذه السرعة عند زيادة دقة الطباعة
حيث تضع عادة الشركات المصنعة السرعة عند أدنى جودة للطباعة .
10 – جودة الطباعة ..
لعل جودة الطباعة تختلف الأحتياج لها من إدارة لأخرى ومن شركة لأخرى وذلك
طبقاً لطبيعة العمل، فمنها من يحتاج جودة عالية لطباعة صور المنتجات (فلابد
من البحث على طابعة ذات معدل DPI مرتفع) أي عدد النقاط في كل بوصة (Dot
Per Inch)، ومنها من يحتاج جودة متوسطة كطباعة النصوص المختلفة (الدقة
600x600 كافية للطباعة النصية ،ولكن الصور والرسوميات المختلفة تحتاج أكثر
من ذلك بكثير) ، ومنها جودة أقتصادية (جودة طباعة أقل) ، فينبغي أستخدام
الجودة الأقتصادية عند طباعة الأوراق غير الهامة لتقليل أستهلاك الحبر .
11- حجم صندوق الورق ..
لعل الطابعات المركزية والشبكية تحتاج إلى درج ورق كبير نسبياً ، حتى
نتمكن من وضع به المزيد من الأوراق ، وذلك ليغطي أحتياجات جميع المستخدمين
عبر الشبكة (سلكية أو سلكية) ، وبعض الطابعات تجتوي على صندوق أخر للورق
ولكنه أصغر وذلك لطباعة أوراق خاصة مثل الورق امطبوع باللوجو الخاص بالشركة
ولكن الاحتياج لطباعته من الحين للأخر، وأيضا ميزة هامة في حالة تلف في
أحد الأدراج (صندوق الورق) .
12- حجم خرطوشة الحبر ..
كلما زاد حجم
خرطوشة الحبر (Cartridge) زاد عدد ورق الطباعة ، ولذلك من العوامل أيضاً
المهمة في أختيار الطابعة ، وجدير بالذكر أن الورق الخفيف يستهلك حبر أكثر
من الورق الثقيل ، والطابعة الألوان يمكن وجود بها ثلاث عبوات صغيرة
RGB(أحمر،أخضر،أزرق) أو أربعة فأكثر طبقاً للتقنية المستخدمة ، وطابعات
الأبيض والأسود تتضمن عادة عبوة واحدة كبيرة الحجم وأنواع الأحبار (الحبر
الصلب والسائل والبودرة) .
13 – حجم الورق ..
الكثير من أصحاب
الشركات يهتمون بحجم ورقة الطباعة هل هي A5 أم A4 أم A3 طبقاً لأحتياجات
العمل ، وذلك يؤثر في اختيار الطابعة التي ينبغي أن تدعم الأحجام المختلفة
لورق الطباعة طبقاً لأحتياجتنا.
14- دبلكس (Duplex) ..
وهي
اٍمكانية الطباعة على وجهي الورقة بشكل تلقائي (مثل HP 1601dn) وهى ميزة
مهمة جداً في دور النشر والمكتبات، وهذه العملية التي كان لزاماً عليك أن
تقوم بها بشكل يدوي في الأنواع العادية من الطابعات النافثة الحبر(إنك جت) ,
ولكن كن على حذر عندما تطبع على وجهي الورقة : فالحبر ذا الطبيعة المائية
يسهل تسربه من خلال الورقة ونتيجة لذلك يمكن للألوان على أحد الوجهين أن
تتسرب بشكل كثيف الى الوجه الآخر لتشوه جودة الورقة المطبوعة وتوجد هذه
الميزة على الأغلب في تلك الطابعات متعددة المهام (MFD) .
15- بوست أسكربت (Post Script) ..
وهي تقنية اخترعتها شركة أدوبي (Adobe) في 1985 , وهي معيار صناعي يمنح
طابعتك القدرة على طباعة نص وأشكال صورية عالية الجودة، حيث تتعامل مع
الخطوط والرسومات على إنها Objects وليست نقطية Bitmap ، وكما تحتوي على
مترجم Interpreter مدمج بها للتعرف على لغة البوست أسكريبت المرسلة إليها
ومن ثم تنفيذها للطباعة, وتسمح لك بأن تجزئ الصور دون أن تخسر من جودتها ,
ومع ذلك فاٍن هذه التقنية ليست ضرورية لكل مشتري مالم تكن تعتزم تنفيذ
أعمال طباعية أحترافية .
وإن لم تكن طابعتك تتضمن هذه الميزة فيمنك إنزال برنامج يدعم هذه الخاصية ولكن ليس بنفس الكفاءة .
16- (Printer Control Language) PCL ..
تعتبر الـ PCL من اللغات التي طورتها شركة HP لتتيح للطابعات فهم النصوص
والمستندات المرسلة إلى الطابعة . تتميز عن لغة البوست سكريبت بكونها أقل
تكلفة مادية و أسرع من حيث الطباعة لأنها تستخدم وقتاً أقل في إرسال
البيانات واستخراج الأوامر , لكن كان يعيب هذه اللغة في بداياتها أنها لا
تدعم الرسومات والصور بقدر ما تدعمه البوست سكريبت مما جعل الأخيرة الخيار
الأمثل للطابعات ذات الدقة العالية المصممة لطباعة الرسومات والصور إضافة
إلى النصوص . تداركت HP الأمر وطورت هذه اللغة حتى جعلتها تدعم الرسوميات
والصور بشكل مشابه للبوست سكريبت وربما أفضل ، وكما أصدرت شركة HP العديد
من النسخ أو الإصدارات من لغة PCL , كان آخر إصدار هو PCL 6 , والذي ضمنت
فيه الشركة ما يسمى بـ Windows Graphics Device Interface (GDI) هذا ما
جعلها قادرة على طباعة الصور بشكل مشابه للبوست سكريبت . وحالياً , لغة
PCL مستخدمة في أكثر طابعات الليزر والحبر المقدمة من شركة HP أو أنواع
الطابعات الأخرى .

نصائح سريعة للعناية بالطابعة :
--------------------------------
1- عند تركيب عبوة الحبر للمرة الأولى تعامل برفق معها ولا تلمس الأجزاء
الحساسة بها، وقم بنزع شريط الحبر لكي يمكنك الطباعة ، وضع عبوة الحبر
بالأتجاه الصحيح طبقاً لكتيب التعليمات ، ولا بد أن تتم عملية محازاة الرأس
(Align) ، وهى عملية سهلة تتم من خلال البرمجيات الموجودة مع الطابعة،
وبعض أنواع الطابعات تعملها بشكل أتوماتيك، ولابد من طباعة ورقة أختبار
(Test) لأختبار الطابعة وجودة الطباعة، علماً بأن العبوة المرفقة مع
الطابعة الجديدة غير مليئة بالكامل .
2- أحتفظ دائما بعبوة أضافية في متناول اليد ، ويفضل شراؤها عند شراء الطابعة .
3- تجنب أستعمال ورق ردىء أو خفيف بالشكل الذي يعوق دورته وبالتالي يتم حشر الورق (Paper jam) بشكل متكرر .
4- تجنب خلط عدة انواع من الورق في صندوق الورق ذاته .
5- يفضل قبل وضع الورق في الدرج المخصص له (صندوق الورق) تحريكه بلطف عن
بعضه تجنباً للتلاصق وبذلك تجنباً لسحب عدة أوراق مرة واحدة وبالتالي حشر
الورق (Paper jam) .
6- يفضل أستعمال مادة كحولية لتنظيف عجلات سحب الورق وذلك لتجنب توقف الطابعة عن العمل نتيجة حشر الورق (Paper Jam).
7- ينبغي التعامل برفق مع الطابعة عند أخراج الاوراق منها نتيجة الحشر (Paper Jam) حتى لا تؤدي إلى كسر الأجزاء الميكانيكية .
8- يفضل أستخدام الورق المناسب والموصي به من قبل الشركة المصنعة ، حيث تؤثر نوعية الورق في الطابعه زاتها وايضاً في جودة الطباعة .
9- يفضل أستخدام عبوات الأحبار الأصلية ، وأستخدام احبار زات جودة عالية
عند الرغبة في ملىء عبوة الحبر ، وبعض انواع الطابعات لا تقبل سوى عبوة
الحبر الأصلية .
9- أستخدام زر التشغيل في أغلاق الطابعة ، ولا تلجأ إلى فصل التغذية الأساسية من المنبع .
10- معظم أنواع الطابعات نافثة الحبر بها وظيفة تنظيف رأس الطابعة (nozzle
Clearing) حيث يتم ضخ الحبر إلى شعيرات الرأس الدقيقة بقوة مناسبة تؤدي
إلى تنظيفها وإزالة أي رواسب عنها، وينبغي على المستخدم أن يلجأ إلى تنظيف
رأس الطابعة بين الحين والأخر عندما يلاحظ انخفاضاً في مستوى أداء الطابعة،
خصوصاً عند عدم استخدام الطابعة لفترة طويلة من الزمن.
11- يمكن تنظيف الطابعة من الخارج بوضع قليل من السائل المستخدم في تنظيف الزجاج وذلك على قطعة قماش ناعمة .
12- عند ملاحظة تسرب حبر داخل الطابعة،أو ملاحظة كسر في أحد المكونات ، لا
تنزع الأجزاء الداخلية للطابعة واتصل بقسم الصيانة الخاص بالوكيل .

وفي النهاية ، الخطوة الأولى في أختيار طابعة جديدة هو
تقرير كيفية أستخدامك لها , وعدد المرات , وما هي الميزات والخيارات التي
تحتاجها كما تكلمنا بأعلى , فأعرف ما هو حجم الطابعة والطباعة التي تريدها
ونوعية الوثائق التي تحتاج طباعتها. واٍذا كنت عازماً على طباعة صور رسومات
ملونة ابحث عن طابعة ذات معدل DPI مرتفع , وجدير بالذكر أن تكلفة علب
الحبر مسألة يجب وضعها في الاعتبار اٍذا كنت تعتزم طباعة عدد كبير من
الأوراق (الأحبار الأصلية ذات سعر أعلى وأفضل في جودة الطباعة وتزيد من
العمر الأفتراضي للطابعة). وعلى ضوء ما تقدم فاٍن شراء طابعة في هذه الأيام
هي مسألة خيار شخصي , فحدد مجال السعر , وماذا تبحث عنه ثم تمعن في البحث
من خلال الأنترنت لمساعدتك على اتخاذ قرار صحيح , لذلك تأكد من أن تحدد
تماماً ما هو الضرروي جداً لاحتياجاتك وما هو ليس بضروري قبل أن تخرج
النقود من جيبك وبالتأكيد النصيحة التي نقدمها على الدوام هي حرصك الشراء
من الوكيل المعتمد من الشركة الأم أو أحد وكلائه المعتمدين لتضمن أن
الطابعة والأحبار أصلية بالأضافة إلى خدمات ما بعد البيع .

بلبل حيران
بلبل حيران
مشرف مميز
مشرف مميز

الجنس : ذكر عدد المساهمات : 3273
تاريخ التسجيل : 05/09/2011
المزاج المزاج : عال والحمد لله

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى